Mô tả công việc

Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Nhân sự

Cấp bậc: Nhân viên

Mô tả công việc: - Số lượng tuyển dụng 03
- Lập phiếu yêu cầu mua VPP, đồ dùng VM trên cơ sở lấy thông tin từ các bộ phận.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát nhu cầu thực tế sử dụng VPP, đồ văn minh của các bộ phận và quá trình cấp phát văn phòng phẩm, VM cho các nơi.
- Hằng năm chịu trách nhiệm trực tiếp làm đề xuất yêu cầu về việc cung cấp đồng phục của Công ty.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp kiểm tra công tác an toàn lao động và vệ sinh lao động tại nơi làm việc, kết hợp cùng các bộ phận chức năng của Công ty như bình PCCC và đề xuất cắm các biển tại những nơi nguy hiểm.
- Đảm bảo điều kiện y tế thông thường, kiểm tra các tủ thuốc tại các địa điểm kinh doanh, văn phòng… có đầy đủ để xử lý các tình huống bình thường xảy ra hay không. Trên cơ sở đó làm Đề xuất yêu cầu gửi bộ phận y tế để phối hợp mua thuốc… Kiểm tra các địa điểm tối thiểu phải có tủ thuốc và sơ cứu nhân viên khi đau ốm bất thường.
- Lên kế hoạch kiểm tra, giám sát việc dọn vệ sinh sạch sẽ cho môi trường làm việc tại các địa điểm.
- Kiểm tra việc cung cấp nước uống tại các địa điểm có đúng theo chỉ đạo Ban lãnh đạo
-Duy trì cảnh quan xung quanh được gọn gàng, trường hợp thấy lôi thôi, nhìn không hợp mắt có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan.
- Tổ chức hội nghị, hội thảo.
- Hướng dẫn cho các bộ phận liên quan các thủ tục liên quan đến đi công tác.
- Xác nhận việc đi công tác.
- Làm các quyết định liên quan đến việc cử người đi công tác.
- Làm các thủ tục visa cho Người được cử đi công tác.
- Đặt vé máy bay.
- Rà soát và kiểm tra ký xác nhận các chi phí đi công tác trước khi chuyển sang kế toán.
- Các trường hợp làm thêm giờ trước khi chuyển Ban giám đốc ký duyệt, NVHC phải kiểm tra, xác định thông tin, lý do.
- Thực hiện các thủ tục đi đăng ký các giấy tờ với cơ quan bên ngoài: Như cục sở hữu trí tuệ; Sở giao thông công chính; Can PCCC; Sở văn hóa thông tin; …
- Theo dõi chi phí điện thoại;
- Theo dõi chi phí điện nước;
- Theo dõi các chi phí hành chính khác : Internet; nước uống; VPP, đồ văn minh; mực máy in, máy photocopy,..
- Thực hiện các thủ tục thanh toán tiền thuê nhà.
-Và đề xuất biện pháp xử lý
- 01 năm/1 lần chịu trách nhiệm thống kê toàn bộ tài sản của Công ty vào Quý I hằng năm hoặc theo nhu cầu đột xuất.
- Làm các thủ tục chuyển giao tài sản khi tài sản được mua về hoặc khi điều chuyển sang các bộ phận khác (Biên bản bàn giao tài sản).
- Kiểm tra, kiểm soát toàn bộ tài sản của Công ty.
- Trường hợp các bộ phận trong Công ty hoặc ngoài công ty mượn tài sản thì Nhân viên hành chính phải làm các thủ tục cho Người sử dụng; Bàn giao cho người sử dụng; Theo dõi và thu hồi.
- Xác nhận các thông tin về tài sản khi nhân viên nghỉ việc. Kết hợp cùng nhân viên tuyển dụng bàn giao tài sản cho nhân viên khi mới vào làm việc.
- Kết hợp cùng các bộ phận liên quan cung cấp công cụ, dụng cụ… phục vụ công việc cho nhân viên khi mới vào, NVHC trực tiếp làm đề xuất yêu cầu kết hợp cùng với bộ phận liên quan để đảm bảo NLĐ trước khi vào làm việc được sắp xếp chỗ ngồi và tài sản, công cụ, dụng cụ phục vụ công việc (Phải kết hợp với nhân viên tuyển dụng, tin học, kiến thiết …để trước khi nhân viên vào làm việc đã được cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất để làm việc như: bàn ghế, máy tính, giấy, bút, sổ…
- Thanh lý tài sản: Lập phương án và đề nghị thành lập hội đồng thanh lý gửi Ban giám đốc Công ty. Nếu phương án được duyệt thì Lập biên bản thanh lý.
- Tất cả các đề xuất yêu cầu về việc mua tài sản của các bộ phận gửi lên trước khi trình Ban giám đốc Nhân viên HC phải kiểm tra lại thực tế tài sản của Công ty hiện nay như thế nào (kết hợp với các bộ phận chuyên trách) hoặc có thể
điều chuyển trên cơ sở với được gửi BGĐ.
- Tiếp nhận các thông tin phản hồi từ các bộ phận về việc sử dụng xe theo tiêu chuẩn quy định hoặc theo nhu cầu đột xuất trên cơ sở đó thông báo lại cho Tổ trưởng cơ giới sắp xếp xe.
- Mở sổ theo dõi về việc sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì các loại xe kết hợp với Tổ trưởng cơ giới.
- Kết hợp với Tổ trưởng xe cơ giới để hoàn thiện các thủ tục khi xe đến hạn như giấy tờ xe, hoán cải xe…
- Yêu cầu các xe đều mở sổ nhật ký xe (theo mẫu), kết hợp với kế toans để theo dõi trực tiếp các chi phí phát sinh của các xe hàng tháng.
- Thực hiện công tác báo cơm, báo ăn chiều hằng ngày nếu tại địa điểm có nhu cầu.
- Làm công hằng tháng theo địa điểm chỉ định
- Hằng tháng phải cập nhật Danh mục tài sản của Công ty theo bản mềm và in bản cứng để lưu.
- Lưu hồ sơ: Hồ sơ tài sản của Công ty, Hồ sơ tổng hợp toàn bộ chi phí của Công ty hằng tháng, Hồ sơ hành chính (VPP, Đồng phục; Văn minh), Hồ sơ PCCC, An toàn lao động và vệ sinh lao động.

Yêu cầu công việc: Ngoại hình ưa nhìn, trung thực, nhiệt tình, yêu nghề, có tinh thần trách nhiệm.
- nữ cao từ 1.58 - 1.65m, tóc để đen tự nhiên.
- Tốt nghiệp đại học một trong các chuyên ngành về hành chính, văn phòng, văn thư lưu trữ, hoặc các chuyên ngành về quản trị nhân sự, lao động tiền lương.

Mức lương tối thiểu* 5 triệu đồng

Mức lương tối đa 7 triệu đồng

Chế độ quyền lợi khác: Lương theo thỏa thuận, thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty; chế độ nghỉ mát, phép năm.
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc.
- Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.
- Bản thân và gia đình được chăm sóc sức khỏe đặc biệt
Ưu tiên ứng viên quê Hà Nam và Thái Bình có mức lương cao hơn 10-20% so với ứng viên khác tỉnh

Địa điểm làm việc: Hà Nội


Thông tin liên hệ

Địa chỉ liên hệ: Số nhà 8, ngõ 12, đường Đặng Thai Mai, Tây Hồ, Hà Nội

Người liên hệ: HCNS

Số điện thoại liên hệ: 04.37186893/04.38282999

Email liên hệ: hcns@btmc.vn

Hạn nộp HS: 30/03/2017

Địa điểm làm việc:


Yêu cầu hồ sơ

Độ tuổi: 25  đến 

Giới tính:

Trình độ: Đại học

Kinh nghiệm: 2 năm

Yêu cầu khác: Hồ sơ
Gửi CV về mail liên hệ

Tin đăng nổi bật

Bạn cũng muốn tin của mình được hiển thị ở đây? Click để đăng ngay  

LIKE ngay để nhận nhiều việc hay.