Mô tả công việc

Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Tư vấn/Chăm sóc khách hàng, Giáo dục/Đào tạo

Cấp bậc: Nhân viên

Mô tả công việc: NHÂN VIÊN TƯ VẤN VÀ HÀNH CHÍNH - Consultant Cum Administrator.* Hạn cuối nhận hồ sơ: 30-07-2019
NHIỆM VỤ:
A. Tư vấn học viên:
- Phụ trách các khâu tư vấn đầu vào của Học viên cùng với Giáo viên/Viện Phó.
- Tiến hành các thủ tục đăng ký nhập học cho Học viên.
- Theo sát và đôn đốc tiến độ học tập của học viên.
- Phối hợp hỗ trợ và theo sát các hoạt động/ dự án đào tạo liên quan đến học viên, ví dụ như trong công tác chuẩn bị, tổ chức và theo sát hoạt động cho đến khi kết thúc.
- Tiếp nhận, ghi nhận ý kiến đóng góp từ học viên/phụ huynh.
- Phụ trách nhắc nhở, cập nhật thông tin thay đổi đến học viên/phụ huynh qua email hoặc điện thoại.
- Chủ động tư vấn, giải quyết thắc mắc của học viên/phụ huynh trong phạm vi cho phép.
- Tổng hợp báo cáo tuần gửi Quản lý học viện.
B. Hành chính:
- Tiếp đón và chỉ dẫn khách ra vào học viện với thái độ vui vẻ, ân cần.
- Ghi nhận và chuyển thông tin của khách hàng đến người có liên quan.
- Trả lời hoặc tư vấn giải đáp những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cho phép.
- Nhận và chuyển cuộc gọi từ ngoài vào, quản lý thiết bị tổng đài.
- Tiếp nhận công văn, thư từ, bưu phẩm, báo chí từ ngoài vào, ghi nhận và chuyển giao đến người có liên quan.
- Chịu trách nhiệm hỗ trợ thực hiện hoặc tìm kiếm các dụng cụ/đạo cụ cho lớp học theo yêu cầu của Quản lý học viện.
- Bảo quản các văn bản, giấy tờ liên quan đến công việc được giao.
- Scan tài liệu và lưu trữ lên hệ thống của học viện.
- Điều phối và hỗ trợ bộ phận tạp vụ dọn dẹp, cung cấp đủ nước uống hoặc văn phòng phẩm, vật phẩm cho học viện.
- Kiểm soát và niêm phong các chìa khóa dự phòng trong học viện.
- Theo dõi và làm việc với các đối tác về các hợp đồng dịch vụ hành chính như : dụng cụ phục vụ cho buổi học, cây cảnh, hoa tươi, thư từ chuyển phát nhanh, báo chí, dịch vụ truyền hình cáp, điện thoại, nước uống,…và thực hiện tổng hợp đối chiếu với nhà cung cấp khi có phát sinh chi phí làm thanh toán.
- Quản lý tủ văn phòng phẩm, máy fax, máy photocopy, scan.
- Nhắc nhở, đôn đốc bộ phận tạp vụ thực hiện đúng và tuân thủ quy tắc làm việc của học viện.
- Phụ trách cập nhật thông tin, thông báo lịch học của học viên trên bảng thông báo của học viện và email đến phụ huynh.
- Quan sát, cập nhật và báo cáo với Quản lý học viện các sự việc có thể xảy ra sự cố có liên quan đến việc đảm bảo trật tự, an toàn vệ sinh và phòng cháy chữa cháy của công ty.
- Phối hợp với nhóm Hành chính của Tập đoàn khi có yêu cầu phát sinh.
- Phụ trách các công tác khác theo sự phân công của Quản lý học viện.
QUYỀN HẠN :
- Được quyền nhắc nhở Tạp vụ khi thấy có yếu tố không phù hợp trong công tác chuyên môn.
- Được quyền nhắc nhở nhân viên về nội quy, quy định ra vào công ty và các vấn đề liên quan đến công việc đang phụ trách.
- Chủ động đề xuất ý kiến và giải pháp để giúp cho công việc trở nên hiệu quả hơn.
- Chủ động giải quyết những vấn đề phát sinh về hành chánh văn phòng trong phạm vi trách nhiệm.

Yêu cầu công việc: 1. Giới tính :
- Nữ.
- Ngoại hình ưa nhìn và thân thiện.
2. Trình độ học vấn/ chuyên môn :
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, có nghiệp vụ thư ký, hành chánh văn phòng.
- Tiếng Anh: có khả năng giao tiếp cơ bản.
- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành đào tạo: Ngoại ngữ.
3. Kỹ năng :
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cởi mở, lịch thiệp.
- Nhạy với các con số và tính toán.
- Tin học văn phòng: word, excel dùng được cho việc báo cáo, thống kê và viết công văn.
- Kỹ năng sắp xếp và lưu trữ hồ sơ.
4. Kinh nghiệm :
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc hành chánh văn phòng/lễ tân văn phòng.
5. Phẩm chất cá nhân :
- Trung thực, nhẫn nại, vui vẻ, tươi tắn, hòa nhã.
- Có tinh thần trách nhiệm và tận tâm.
- Tinh thần sẵn sàng học hỏi.
- Nhiệt tình công tác.
6. Yêu cầu khác :
- Trang phục gọn gàng, lịch sự.
- Chuyên cần và đúng giờ.
- Làm việc theo giờ hoạt động của Học viện.
- Có khả năng sắp xếp làm việc theo ca (8 tiếng/ca) và vào cuối tuần (Thứ bảy, Chủ nhật).
Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Mức lương Thỏa thuận

Chế độ quyền lợi khác: IMC (International Media Joint Stock Company) là một Tập đoàn hoạt động trong lĩnh vực truyền thông đa phương tiện; là đơn vị khai thác, phát triển & quản lý nội dung của kênh truyền hình TODAYTV, MTV VN, YOUTV, PARAMOUNT VN. Khai thác thương mại và thị trường Tạp chí Thế Giới Điện Ảnh cùng những Công ty thuộc lĩnh vực truyền thông khác: AMI, IMC PICTURE. Với hệ thống phủ sóng toàn quốc cùng nội dung chương trình phong phú, đa dạng được khán giả truyền hình cả nước yêu thích, kết hợp với các dịch vụ quảng cáo hiệu quả cao, chúng tôi đang từng bước khẳng định mình là một trong những Tập đoàn về truyền thông hàng đầu Việt Nam.
Chúng tôi luôn chào đón những ứng viên quan tâm đến cơ hội nghề nghiệp tại IMC.
Với môi trường làm việc năng động, sáng tạo, thân thiện cùng chế độ phúc lợi hấp dẫn, chúng tôi tin rằng bạn sẽ có nhiều cơ hội để phát triển.

Địa điểm làm việc: Tp. Hồ Chí Minh


Thông tin liên hệ

Địa chỉ liên hệ: Tòa nhà TodayTV, Số 254B Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh

Người liên hệ: Phòng Hành chánh Nhân sự - Công ty Cổ phần Quốc Tế Truyền Thông

Số điện thoại liên hệ: -

Email liên hệ: recruitment@imcorp.com.vn

Hạn nộp HS: 30/07/2019

Địa điểm làm việc:


Yêu cầu hồ sơ

Độ tuổi: 21  đến 

Giới tính: Nữ

Trình độ: Cao đẳng

Kinh nghiệm:

Yêu cầu khác: * Hồ sơ gồm:
- Đơn xin việc/Thư xin việc.
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh (có chứng thực của địa phương)
- Bản lý lịch tự thuật về quá trình học tập, công tác.
- Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ hoặc các giấy tờ thể hiện trình độ, khả năng nghiệp vụ của ứng viên.
- Bản sao hộ khẩu (có chứng thực), giấy đăng ký tạm trú (nếu có).
- Bản sao CMND (có chứng thực).
* Vui lòng gửi hồ sơ về địa chỉ:
- Phòng Nhân sự - Công ty Cổ phần Quốc Tế Truyền Thông - Tòa nhà IMC, Lầu 11, 62 Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh. Ngoài bì thư vui lòng ghi rõ vị trí tuyển dụng.
- Hoặc email: recruitment@imcorp.com.vn
Công ty sẽ mời phỏng vấn những ứng viên đạt yêu cầu. Ứng viên vui lòng không liên lạc qua điện thoại.
Nộp hồ sơ - Tại: http://todaytv.vn/tuyendung/co-hoi-phat-trien-nghe-nghiep-cung-imc-group.imc
* Hạn cuối nhận hồ sơ: 30-07-2019
Nguồn: http://todaytv.vn

Tin đăng nổi bật

Bạn cũng muốn tin của mình được hiển thị ở đây? Click để đăng ngay  

LIKE ngay để nhận nhiều việc hay.