Mô tả công việc

Ngành nghề: Thư ký - trợ lý, QA/QC

Cấp bậc: Nhân viên

Mô tả công việc: - Nhận, trả chứng từ trình ký cho các bộ phận liên quan trình ký đến cấp Giám đốc Khối trở lên và trình ký tiếp các cấp khác (nếu cần)./ Receive & return document approved by Director level & up to related Dept , process to next office (if any).
- Kiểm tra hồ sơ trình đến cấp Giám đốc Khối trở lên: nội dung trình ký hợp lý, điền đầy đủ thông tin, bổ sung chứng từ đầy đủ theo qui trình/qui định của công ty./ Review document get approve to Director level & up: The content’s signing is reasonably, complete information, additional documents as Company’s procedures / rules.
- Lưu trữ hồ sơ cho văn phòng cấp Giám đốc Khối trở lên /Filling document of Director level & up Office
- Soạn thảo văn bản: thư điện tử, thông báo, tài liệu nội bộ và bên ngoài …/ Drafting document: email, official announcement, internal & external document,..
- Truyền thông các thông điệp/yêu cầu của cấp Giám đốc khối trở lên đến những người liên quan, đảm bảo thông tin thông suốt, nhất quán./ Communicate messages / requests of Director level & up to those involved, to ensure smooth communication and consistency.
- Sắp xếp và chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác của cấp Giám đốc khối trở lên: đặt vé các phương tiện vận chuyển cho chuyến công tác, sắp xếp kế hoạch công tác, họp / Arrangement & logistic of travel for Director level & up: booking & travel planning car/transportation, planning for unitary & meeting.
- Cung cấp, quản lý chi phí liên quan đến văn phòng phẩm, điện thoại, cơm trưa/Provide, manage cost of stationary, phone, meal booking
- Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí/Response for expense claim
- Chào đón và sắp xếp lịch gặp của khách các cấp Giám đốc khối trở lên./ Manage relationship: host guest-meet and greet, host guest-entertaining
- Chuẩn bị cho các sự kiện và ngày sinh nhật / dịp đặc biệt, vv./ Prepare/facilitate for, events and birthday/special occasion, etc./
- Chuẩn bị công tác hậu cần cho cuộc họp: sắp xếp thời gian, đặt phòng/ lịch họp theo thứ tự ưu tiên./ Prepare logistic: scheduling time/book room/meeting schedule according to priority
- Viết nội dung cuộc họp, biên bản cuộc họp và theo dõi các hành động trong biên bản cuộc họp để đảm bảo hoàn thành./Complete meeting agenda, meeting minute, follow up actions after meeting/outcome end to end.
- Theo dõi lịch họp cho các sự kiện quan trọng và nhắc các cấp Giám đốc Khối trở lên tham dự./Record in calendar key event & reminder to Director level & up.
- Sắp xếp lịch làm việc cho cấp Giám đốc khối trở lên hàng tuần, hàng tháng, hàng quí./Schedule work for Director level & up: weekly/monthly/quarterly
- Theo dõi các công việc được giao bởi cấp Giám đốc Khối trở lên hàng tháng, hàng quí, hàng năm./Tracking work assigned by Director level & up: monthly/quarterly/yearly.
- Quản lý, theo dõi chương trình/sự kiện của Khối được giao để có kết quả cuối cùng./ Project/event manage end to end of one assignment.
- Thực hiện các báo cáo định ký/báo cáo đột xuất khác/Create routine report /ad-hoc report
- Đảm bảo Khối tuân thủ hệ thống /Ensure system compliance of Division

Yêu cầu công việc: - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ, quản trị kinh doanh, luật, quản lý nhân sự,…/Graduated in Foreign languages, BA, Law, HR management,…
- Thành thạo vi tính văn phòng/Good of Microsoft
- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo/ Fluently in English
- 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương/2-3 years experience in the same position
- Kỹ năng quản lý dự án/ Project management skill
- Kỹ năng quản lý tài chính/ Finance management skill
- Hợp tác và giải quyết vấn đề/ Collaboration & problem solving

Mức lương Thỏa thuận

Chế độ quyền lợi khác:

Địa điểm làm việc: Bình Dương


Thông tin liên hệ

Địa chỉ liên hệ: 219 Đại lộ Bình Dương, Vĩnh Phú, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam

Người liên hệ: Phòng nhân sự

Số điện thoại liên hệ: 0650.3755161(Ext: 7599)

Email liên hệ: thuynguyentran@thp.com.vn

Hạn nộp HS: 08/06/2017

Địa điểm làm việc:


Yêu cầu hồ sơ

Độ tuổi: 20  đến 35

Giới tính:

Trình độ: Đại học

Kinh nghiệm: 1-2 năm

Yêu cầu khác: - Các ứng viên quan tâm vui lòng nộp hồ sơ trực tuyến, qua email hoặc trực tiếp tại công ty

Tin đăng nổi bật

Bạn cũng muốn tin của mình được hiển thị ở đây? Click để đăng ngay  

LIKE ngay để nhận nhiều việc hay.